Но с 27 мая 2022 года, в соответствии с приказом ФНС от 24.03.2022 № ЕД-7-26/236@, при запросе электронных договоров налоговой налогоплательщик будет обязан предоставить такие документы в новом формате — PDF-А/3
В PDF-А/3 можно делать:
- Договоры или контракты, если речь о госзакупках.
- Протоколы разногласий.
- Дополнительные соглашения к договору.
Документы этих типов надо отправлять в налоговую инспекцию только в формате PDF-А/3.
PDF-А/3 не получится заменить простым PDF, это разные форматы. Для работы с PDF-А/3 подходят те же программы, что и для работы с PDF, например Adobe Acrobat или Foxit Reader.
Как отмечает налоговая служба, электронный договорной документ в этом формате ориентирован на взаимодействие компаний с разным уровнем цифровой зрелости.
С требованиями к оформлению электронных документов, Вы можете ознакомиться по ссылке: https://vk.cc/cdt2iC
Альтернативой электронному договору в формате PDF-А/3 будет являться электронный договор в XML-формате. Такой формат больше подойдет бизнесменам с высоким уровнем цифровизации.
Также стоит отметить, что ФНС утвердила План разработки и ввода в действие форматов электронных документов на 2022 год. В частности, планируется подготовка электронных форматов счета-фактуры, КСФ, авансового отчета и отчета комиссионера (агента).
Что это значит для бизнеса?
Если вы используете ЭДО для заключения договоров и контрактов в госзакупках, лучше сразу использовать формат PDF-А/3. Иначе, если налоговая запросит такой документ, придется переделывать под верный формат. А если примут второй формат — XML, тогда можно готовить документы в любом из этих двух форматов.
Кстати, в связи с появлением форматов электронных документов налоговая служба рекомендует организациям/ИП предусмотреть дополнительное финансирование на доработку своих информационных систем.
